W dzisiejszej notce chciałbym serdecznie polecić książkę, która właśnie ukazała się na rynku nakładem Wydawnictwa Novae Res. Książka nosi tytuł Wizualizacja informacji w biznesie, a jej autorem jest Wojciech Korsak, specjalista od komunikacji wizualnej i mindmappingu. Poniżej wklejam fragment opisu tej pozycji. Prezentowana książka w przystępny sposób omawia metody zastosowania wizualizacji w obszarze biznesowym. Autor zamieścił w publikacji sporo ciekawych przykładów narzędzi i technik, które krok po kroku pokazują, jak zmienić opracowania tekstowe i tabelaryczne na dokumentację, którą cechuje wysoki stopień komunikatywności. Materiał zachęca do stosowania w biznesie podejścia graficznego, dzięki czemu łatwiej jest zrozumieć omawiane zagadnienia, jak również prowadzić […]
Triki Excelowe – specjalny numer czasopisma
Miło mi poinformować, że wydawnictwo EXPLANATOR zdecydowało się wypuścić na rynek specjalny numer miesięcznika „Controlling i Rachunkowość Zarządcza” w całości poświęcony moim poradom. Jest to zbiór wybranych trików publikowanych na łamach pisma w latach 2010-2014. Wszystkie porady zostały zaktualizowane pod kątem Excela 2010 (32-bit) i Windows 8.1 (64-bit). Całość została pogrupowana tematycznie na 6 kategorii: Zaawansowane wyszukiwanie WYSZUKAJ.PIONOWO() dla wielu wystąpień WYSZUKAJ.PIONOWO() dla ostatniego wystąpienia Wyszukiwanie według dwóch kryteriów Średnie, sumy, zliczanie, zaokrąglanie Średnia w Excelu Średnia arytmetyczna dla dynamicznego zakresu danych SUMA.JEŻELI() po zastosowaniu autofiltra Nowe funkcje obliczeniowe w Excelu 2007 Sumowanie kwot według waluty Zaokrąglanie liczb w Excelu […]
Dodatek jako kontener na ulubione makra
Wiele osób przechowuje swoje ulubione kody w skoroszycie makr osobistych. Jest to najprostszy sposób, ponieważ wystarczy zarejestrować dowolne makro we właściwej lokalizacji, i w ten sposób zostanie automatycznie utworzony plik PERSONAL.XLSB. Znajduje się on zawsze bezpośrednio w katalogu XLSTART, natomiast pełna ścieżka zależy już od wersji systemu Windows. Można ją w bardzo prosty sposób sprawdzić testując polecenie Application.StartupPath. Jest to plik ukryty, dostępny we wszystkich nowo otwartych skoroszytach Excela, a to oznacza, że umieszczając w nim swoje ulubione makra, możemy z nich korzystać bez ograniczeń. Używanie pliku PERSONAL.XLSB rodzi jednak pewne problemy. Przede wszystkim zdarza się, że plik jest widoczny […]
Zaczytywanie danych z prefiksem 0
Praktycznie każda firma stosuje kody. Mogą one dotyczyć np. produktów handlowych, dostawców, umów czy pracowników. Z doświadczenia mogę powiedzieć, że bardzo częstą praktyką jest nadawanie kodów zaczynających się od zera. Wydaje się, że firmy nie zdają sobie sprawę jaki problem na siebie sprowadzają, i w jaki sposób będzie im to utrudniać raportowanie w przyszłości. Nie tak dawno stanąłem przed bardzo ciekawym wyzwaniem, które dotyczyło zaczytania kodów produktów z zewnętrznego raportu. Na pozór błaha sprawa: wstawiamy makrem formułę w notacji R1C1 korzystając z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO() lub kombinacji funkcji INDEKS() i PODAJ.POZYCJĘ. Otóż cały haczyk polega na tym, że formuły trzeba zamienić […]
Błąd „Overflow” – przepełnienie bufora danych
Ostatnio w pracy przydarzyła mi się dziwna sytuacja związana z działaniem jednego ważnego pliku generującego zamówienie do sieci handlowej. Okazało się, że jedno z makr, które działało prawidłowo przez ponad 2,5 roku nagle generowało błąd! Sytuacja była dla mnie o tyle dziwna, że błąd pojawiał się prawie na samym początku kodu, przy próbie zaczytania sporej ilości danych do tablicy. Numer błędu: 6 (Overflow) czyli tzw. przepełnienie bufora, które ma przeważnie miejsce w sytuacji, gdy próbujemy zmiennej przypisać zbyt dużą liczbę. Nie bardzo potrafiłem zrozumieć skąd się wziął ten błąd. Moją pierwszą myślą było to, że zwiększył się zakres komórek, który […]
Wstawienie arkusza opartego o szablon
W VBA dosyć rzadko wykonuje się operacje wstawienia nowej zakładki do pliku. Zazwyczaj plik główny zawiera już wszystkie niezbędne arkusze (często ukryte). Zdarzają się jednak sytuacje, że chcemy dodawać arkusze w sposób dynamiczny. Przeważnie ma to miejsce wtedy gdy chcemy utworzyć w pętli osobne raporty dla konkretnej grupy. Taką grupą mogą być np. regiony, miasta, produkty, dostawcy, handlowcy itd. Wstawienie zwykłego arkusza jest stosunkowo proste, z pomocą przychodzi rejestrator makr, który nagrywa taki kod jak niżej. Sub Macro1() Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count) End Sub Czasami jednak chcemy sobie ułatwić życie i tworzymy szablon raportu, a w pętli jedynie podmieniamy dane. W jaki […]
Nazwa stylu a wersja językowa Excela
Korzystanie z różnych wersji językowych Excela bywa kłopotliwe. W przeszłości zdarzyło mi się kilka sytuacji, że kod działał prawidłowo w wersji angielskiej, natomiast wyrzucał błędy w wersji polskiej lub odwrotnie. Z tych kilku przypadków szczególnie utkwił mi w głowie jeden, który dotyczył sytuacji, w której chciałem posortować dane w tabeli przestawnej malejąco według wartości zamówienia. Standardowo w wersji angielskiej sortowane pole nazywało się Sum of Wartość zamówienia podczas gdy w wersji polskiej była to Suma z Wartość zamowienia. Jakiś czas temu znów spotkałem się z tym problemem, jednak tym razem w kontekście użycia stylu. Część danych chciałem sformatować wbudowanym stylem […]
Zaczytywanie danych z wybranych kolumn
Tworząc zaawansowane narzędzia w Excelu bardzo często stoimy przed wyzwaniem, w którym musimy zaczytać do tabeli zbiorczej dane z raportów systemowych. Zazwyczaj przygotowane raporty zawierają znacznie więcej kolumn niż potrzebujemy w naszym narzędziu. W takiej sytuacji nie możemy zaczytać wszystkich danych, musimy działać wybiórczo. Najpopularniejszym sposobem jest użycie metody Copy, czyli zwyczajne przekopiowanie danych z wybranych kolumn do arkusza docelowego. Nie jest to rozwiązanie dobre z dwóch powodów. Po pierwsze, kopiowanie komórek jest wolnym procesem i widać to zwłaszcza przy dużych zakresach danych. Po drugie, w takiej sytuacji przeważnie podaje się w kodzie na sztywno numer kolumny, z której trzeba […]
Drukowanie kodu VBA w kolorze
Jedną z wad edytora VB jest fakt, że nie pozwala on wydrukować naszych makr w kolorze. Co więcej, kopiując nasz kod z modułu do innego programu (np. Worda czy Wordpada) także nie zachowamy kolorowego formatu. Czy istnieje więc jakiś prosty sposób na wydruk naszego kodu VBA w kolorze? Odpowiedź na to pytanie brzmi – tak! Za pomocą nieco okreżnej drogi możemy uzyskać lepszy efekt niż drukując bezpośrednio z edytora VB…. Jak to możliwe? Wystarczy zainstalować darmowy program Notepad++, który zastępuje standardowy notatnik Windowsa. Ten świetny programik ma wbudowany mechanizm kolorowania składni chyba dla wszystkich ważniejszych języków programowania. Program ten daje […]
Błąd autonumerowania w MZ-Tools
W jednej ze swoich starszych notatek napisałem, że nie wyobrażam sobie pracy w edytorze VB bez używania dodatku MZ-Tools. W artykule poświęconym najlepszym praktykom programowania napisałem natomiast, że bardzo ważne jest aby umieszczać w obsłudze błędów informację o tym, w której linii kodu wystąpił błąd. Ta funkcja nie jest standardowo dostępna w samym edytorze VB, ale dostarcza ją właśnie dodatek, o którym napisałem powyżej. Niedawno zauważyłem jednak dziwną sytuację dotycząca autonumerowania kodu. Chodzi o to, że dodatek numeruje czasami linię kodu, która dotyczy deklaracji zmiennych. Początkowo nie wiedziałem z czego to wynika, ale wydaje mi się, że chodzi o znak […]